ストレスフリーの整理術

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
デビッド・アレン (著), 田口 元 (監修)

ストレスフリーの整理術

ライフハック有名な　「ＩＤＥＡ＊ＩＤＥＡ 」　　「百式 」のサイト管理者
田口元さんが翻訳したＧＴＤの書籍第二弾です

書籍プレゼント企画に応募したらラッキーなことに当たりました！
田口さんありがとうございました

ＩＴmedia Biz ID　 をよく見ていたのですが、ＧＴＤって何の略？

Getting Things Done　　ということだそうですが

英語の意味がよく分かりませんので自分なりに考えてみたんですが

あふれかえった情報を余計なことを考えずに決まった５つの
法則にのっとって簡単に整理する方法

と勝手に解釈しております（笑）

はじめてのＧＴＤ　を見てもらえればなんとなく概要をつかんでもらえるかな

GTDとは？＠wiki にも詳細が出ているのでこちらも参照

そんなＧＴＤの事をもうちょっと具体的にどうしたらいいの？っていう事を
突っ込んだ内容の本が「はじめてのＧＴＤストレスフリーの整理術」です

届いてみたら本が厚いのでちょっと驚きましたヨ　３００ページ位あります

はじめてのＧＴＤは見ていたのでなんとなく仕組みは分かっていました

手順としては５つの流れを１週間ごとに見直します

収集　　頭の中の「気になっていること」をすべて紙かＰＣなどに書き出す
　　　　　（inboxという名の箱の中に入れる）
処理　　書き出した内容をリストに振り分けます（inboxを空にする）
整理　　作ったリストを、自分のわかりやすい所へ振り分ける
レビュー今何ができるかをレビューします（ＴＯＤＯリストをチェック）
実行　　今やらなければならないことからとりかかります

その１　収集
まずは頭の中の気になってる事（仕事やプライベート、目標、やりたいこと）
などを一気に書き出し作業から始めます、　写真で分かるＧＴＤ 参照
ＩＴmediaではＡ４用紙を使っていますが、本書ではノートでもパソコンでも
自分の使いやすいものを使ってくださいとあります。
個人的にはポストイットやロディアなどの切り取り出来るメモ帳なんかでも
いいと思います。（後でリストごとに整理するのが楽そうなので）

その２　処理
書き出した内容をいったんinboxにいれていきます

その３　整理　
名前を付けたクリアファイルや封筒などに放り込んでいきましょう、
あいうえお順に並べてもＯＫ　仕事、家庭、趣味などのジャンルごと
にしてもよいですしもちろんＰＣで管理するならジャンルごとに名前を
付けて保存でもＯＫ

資料として保管するリスト
そのうちやりたいリスト
ゴミ箱リスト
と言った逃げのリストもあるとモヤモヤがなくなります

書籍の中では

具体的には行動を起こす必要がない「ゴミ箱」「保留」「資料」
行動を起こす必要がある「プロジェクトリスト」「プロジェクトの参考情報」
「カレンダー」「次に取るべき行動のリスト」「連絡待ちのリスト」の８つの
カテゴリにわける

この辺は自分の環境に合わせて臨機応変に

その４　レビュー
inboxに入れた事を週に１度見直します

その５実行
やらなくてはならないことからとりかかります

人それぞれタスクの整理方法がありますのでいきなりこの流れに
取り入れるのは考えちゃうかもしれませんが
頭の中のモヤモヤを一回はき出してみるといいですよ
かな～～りスッキリしますので

田口さんが考案したチェックリストの　check*pad 　これ最強です！
もちろん無料！

私が作成した例ですが行ってみたいレストランリスト、まずは一覧にずらりと
打ち込んでおき実際に行ったら左のチェックボックスをクリックすると
下段へ自動的に移動します。やり残しが一目で分かるので
ToDoリストの見える化として利用しています。

リスト自体の並べ替えもドラックドロップでスイスイで、よくぞこれが
無料で使えるもんだと感心しております。携帯でも操作できますよ